交付与验收 · 指南

AI 项目交付与验收指南:交付清单、验收表、失败处理与交接

先看结论

交付至少包括六类材料:需求确认表、资料与权限清单、可运行的配置、测试样本与结果、操作手册与验收记录、维护责任与变更规则。验收口径在试点前定好,失败有明确去处,维护分工写进交接材料。

交付清单:六类材料

交付物内容形式谁确认
1. 场景范围与需求确认表任务边界、输入输出、指标口径、验收人与时间文档业务负责人
2. 数据、资料和权限清单资料来源、访问角色、只读或可写、保存与删除安排表格业务负责人 + 管理员
3. 可运行的智能体配置或工作流程在企业自己的环境中可直接使用的配置系统内配置 + 配置说明业务负责人试用确认
4. 测试样本、测试结果与问题记录正常与异常样本、期望结果、实际输出、错误类型、处理表格双方
5. 操作手册、培训材料和验收记录分角色手册、培训记录、签字验收表文档双方
6. 维护范围、责任人及变更规则谁改规则、响应方式、支持期范围、退出时交接内容文档双方

交付的不是一次演示,而是企业能自己继续用下去的配置和材料。每一类都应在合同或服务确认单里写明。

验收表:口径在试点前定好

验收项约定口径实测结果是否通过确认人
关键问题漏检试点前双方书面确定
误报同上
输出可用性(无需修改 / 需修改 / 不可用)同上
完整工作量(准备 + 执行 + 复核 + 修正)与人工基线同一口径
权限与数据边界按角色实测
实际使用情况使用人数、任务数、未继续使用原因
六类交付物签收逐项

阈值由企业按业务风险在试点前确定,过程中不改口径、不换样本。没有人工基线时,先补测一组同类任务。

失败处理:每种失败都有去处

情况处理方式记录到哪里
资料读取失败或字段错误该类输入划入人工处理,不补造数据;评估能否通过调整输入格式解决测试记录
规则冲突或缺少依据标记“待确认”,交由业务负责人裁定后更新规则需求确认表变更记录
权限测试不通过停止扩大使用,先修正权限再复测权限清单
验收指标未达到三选一:调整后复测 / 缩小范围 / 暂缓,由双方书面确认验收表
产品版本变化导致行为改变用保留样本复测,差异写进记录测试记录

交接与维护责任

事项企业实施方
业务规则与资料内容负责维护与确认按需协助调整配置
账号、角色与权限管理员负责协助配置
版本更新后的复测确认结果支持期内负责执行
新增场景提出需求与样本按变更单评估与报价
退出与交接接收配置说明与数据交付配置说明、测试记录与资料清单

实例:一个已上线项目的交付物对照

交付物本案例中的内容本页可见的依据
需求与口径客户贡献、客户 360、顾问业绩三个问题;指标口径逐项定义界面中的「查看数据口径」与口径提示
资料与权限原经营台账;本人身份、原系统权限、只读界面页脚标注
可运行配置WorkBuddy 桌面端 V5.8.2 · 企业旗舰版中的工作台界面复刻图
测试、手册与维护按同一清单执行未在本页公开

案例详情见经营数据工作台案例。外部客户项目按同一清单交付,经客户授权后才公开。

怎样避免只交一次演示

  • 演示前先约定样本,样本由企业提供,含异常情况。
  • 要求看到测试记录,而不只是成功的那一次输出。
  • 确认配置在你自己的账号和环境中,交付后能继续使用。
  • 把维护责任与变更规则写进书面材料,而不是口头承诺。
  • 演示里没有出现的能力(如系统对接、自动执行),不默认包含在报价里。

常见问题

AI 智能体项目交付时应该拿到哪些材料?

需求确认表;资料与权限清单;可运行的配置;测试样本、结果与问题记录;操作手册、培训材料与验收记录;维护范围、责任人与变更规则。

验收不通过怎么办?

由双方书面选择:调整后复测、缩小范围,或暂缓。失败原因写进测试记录,不用重新挑样本的方式“通过”。

项目结束后能带走什么?

配置在企业自己的环境里;另交付配置说明、测试记录与资料清单。退出交接的内容应在合同中写明。