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企业 AI 项目怎么报价?费用由哪几部分组成

作者:友恩科技 AI 实施团队 · 审核:夏静文(WorkBuddy 实施负责人) · 复核于 · 编辑与审核规范

结论

通常分五部分:软件订阅、场景实施、接口与数据准备、驻场与差旅、持续支持,另可能有额外用量。软件按厂商公开定价——腾讯 WorkBuddy 企业版旗舰版 198 元/人/月、1 席起购,专享版 316 元/人/月、100 席起购(腾讯云《腾讯企业智能体 WorkBuddy Enterprise》产品页,核对于 2026-10-15);实施按场景数量与交付物报价。比较报价时用同一份需求和同一组交付物,空白项不等于免费。

依据

费用构成

费用项影响价格的因素询价时要问
软件订阅版本、席位、期限按实际使用人数还是全员?专享版是否触发 100 席起购?
场景实施场景数量、规则复杂度、交付物包含几个场景?交付哪几类材料?验收怎么做?
接口与数据准备系统数量、接口条件、数据整理量是否需要对接?不对接能否先试点?
驻场与差旅驻场天数、城市哪些环节必须驻场?差旅是否已含?
持续支持支持期、响应方式、复测与培训次数规则变了谁改?支持期结束后怎么收费?
额外用量实际使用量赠送额度用完后怎么计费?以官方规则为准

怎么比较两份报价

  1. 用同一份需求:同一个流程、同一组样本、同样的席位数。
  2. 要求对方按上表逐项报价,标明包含与不包含。
  3. 对照六类交付物,缺哪一类就问清楚是否另收费。
  4. 空白项标为“待确认”,不默认免费;已含在实施费里的驻场或培训不要重复计入。

测算示例

20 个旗舰版席位,软件年费参考为 198 × 12 × 20 = 47,520 元;一个报销资料整理场景、无系统接口,实施费用由服务商按交付物报价。打开首年预算测算

边界与例外

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