人数先按使用范围算
企业人数与采购席位数应分开。先列出需要使用的岗位、场景、负责人和预期频率，从可验证的任务安排试点，再讨论扩容。公司有 100 人，不代表第一阶段就需要开通 100 席。
先把软件年费算清楚
| 计划使用席位 | 企业旗舰版 / 年 | 企业专享版 / 年 |
|---|---|---|
| 20 席 | ¥47,520 | ¥379,200 （按 100 席起购） |
| 50 席 | ¥118,800 | ¥379,200 （按 100 席起购） |
| 100 席 | ¥237,600 | ¥379,200 |
价格依据：腾讯 WorkBuddy 官方定价文档 ↗，资料检索于 2026-10-10。以下为公开标价测算，实际订单、用量、服务与活动以采购时确认结果为准。
旗舰版按每席每年 2,376 元计算；专享版按每席每年 3,792 元、至少 100 席计算。表内只有软件年费，不包含实施等费用；不计渠道折扣和未确认的活动赠送。
首年预算至少列出五项
| 费用项 | 询价时确认 |
|---|---|
| 软件订阅 | 版本、席位、订阅期限、续费规则 |
| 场景实施 | 包含几个场景、配置与验收交付物；驻场与差旅是否已包含 |
| 接口与数据准备 | 涉及系统、接口开发、字段整理、迁移与测试 |
| 持续支持 | 服务周期、响应范围、规则更新和培训次数 |
| 额外用量 | 按试点消耗估算加量，避免把赠送权益视作长期成本结构 |
首年预算 = 软件订阅 + 场景实施 + 接口与数据准备 + 持续支持 + 额外用量。已在实施报价中包含的驻场或培训不应重复相加；税费口径、付款节点和不包含项由商务一并写清楚。
用同一份需求比较两份报价
例如：20 个旗舰版席位、一个报销资料整理场景、无生产系统接口。先用 ¥47,520 作为软件年费参考，再让候选服务商分别填写配置、培训、验收和支持费用。空白项目标为“待确认”，不能默认免费。
后续若新增财务系统接口、增加驻场天数或扩大场景，应单独列出变更量与费用。试点完成后，再用真实用量更新下一阶段预算。
资料与进一步阅读
- 腾讯 WorkBuddy 官方定价文档（检索于 2026-10-10，采购时复核）
- 友恩实施范围、费用测算与采购问答
- 友恩主体与授权文件
本文用于采购准备与试点规划。具体产品功能、实施范围和报价以当前版本、实际验证和书面方案为准。