先分清：哪些资料做成 Skill，哪些放进知识库
官方公众号教程作者的判断是：提供方法、流程、原则和决策框架的工具书适合转换，以叙事或阅读体验为主的书未必适合。企业资料可以按同样的思路分类：
| 资料类型（示例） | 更适合 | 原因 |
|---|---|---|
| 操作手册、检查清单、标准流程，如报销审核要点、合同初审清单 | Skill | 以方法和步骤为主，需要 AI 在具体任务里按步骤执行 |
| 需要全员查询的制度原文，如考勤、差旅、报销制度 | 知识库 | 要统一维护版本、控制谁能看，方便引用原文 |
| 含客户、薪酬、财务明细的资料 | 暂不处理 | 先完成脱敏和权限设计 |
| 叙事型、需要结合上下文理解的材料 | 不建议转换 | 转成 Skill 未必能保留它的价值 |
知识库路线的准备工作见企业制度知识库上线前，需要准备哪些资料？。
转换前先确认四件事
- 工具来源：教程中的 book-to-skill 是从 GitHub 下载 ZIP、通过 WorkBuddy「导入技能」安装的第三方 Skill。企业安装前应由管理员审核来源和内容。
- 文件类型：教程中的 PDF 是文字型，可以直接提取文字；扫描版 PDF 可能要先做 OCR 文字识别，不一定能按同样流程转换。
- 资料敏感度：确认这份资料能否交给该工具处理；含个人信息、客户或财务数据的版本先脱敏。
- 时间和资源：教程提到，书越长、章节越多，转换需要的时间和模型资源可能越多。先拿一份篇幅较短的手册试。
转换按五步走：安装、转换、看结果、确认位置、测试
- 在 WorkBuddy「导入技能」里安装审核通过的 Skill 包，确认风险提示后继续安装。
- 把手册文件交给 WorkBuddy 并调用该 Skill，按提示确认内容类型、Skill 名称等选项。名称体现部门和用途，便于以后管理，例如（示例）
finance-reimbursement-guide。 - 转换完成后查看生成了什么。教程中的结果包括 34 个章节文件，以及 SKILL.md、glossary.md、patterns.md、cheatsheet.md 等主要文件。
- 问 WorkBuddy 生成的 Skill 存放在哪里、当前工具能否识别。教程中的 Skill 默认放在本机用户目录下的
.agents\skills文件夹，作者发现要先确认识别后才能正常调用。 - 用已知答案的问题测试：让 WorkBuddy 调用该 Skill 回答，检查它是否读取了对应章节。
入口名称、选项和存放位置以当前版本界面为准。
文件生成成功，不等于内容都准确
教程中的 Skill 通过了自身校验，但作者也提醒，这不代表 AI 能完整、准确地复现原书，也不代表每条建议都经过了核验。交给同事使用前，按下表抽查：
| 抽查项 | 做法 |
|---|---|
| 覆盖 | 对照原文目录，确认关键章节都有对应文件 |
| 准确 | 每章抽几条要点，和原文逐条核对 |
| 区分来源 | 要求回答时分开写手册原文和 AI 补充的内容，便于核对 |
| 时效 | 手册更新后重新转换，记录版本号和转换日期 |
| 敏感信息 | 检查生成文件里有没有带出不应外传的内容 |
涉及合规、财务、安全等事项时，仍以原文和专业人员的判断为准。
从一个部门、一份手册开始试点
- 选一份更新不频繁、以步骤为主的手册，请手册负责人参与验收。
- 定好生成的 Skill 由谁维护、放在哪台电脑或哪个账号下；教程中的 Skill 存放在本机目录，团队共用前先确定分发和更新方式（以当前版本支持的方式为准）。
- 试点期记录使用者的问题、AI 是否引用了正确章节、需要人工更正的次数。
- 跑通后再决定扩展到更多手册，还是改走知识库路线。试点安排可参考WorkBuddy 五天试点计划。
相关追问
book-to-skill 是腾讯官方工具吗？
官方公众号的教程中，它是从 GitHub 下载后通过「导入技能」安装的第三方 Skill，不是 WorkBuddy 自带的功能。企业使用前应按第三方 Skill 的审核流程处理。
扫描版 PDF 能直接转换吗？
不一定。教程中的 PDF 是文字型，可以直接提取文字；扫描版可能要先用 OCR 识别成文字，转换前先确认文件类型。
做成 Skill 后，AI 的回答就一定符合制度吗？
不一定。效果取决于原文质量、转换质量和 AI 是否调用了对应章节；用于审批或合规判断时，仍要人工核对原文。
资料与进一步阅读
- 我发现一个“强盗Skill”：把别人10年的经验，几分钟装进WorkBuddy（Work-Buddy每日精选（WorkBuddy 官方公众号），2026-10-10 发布，检索于 2026-10-15）
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本文由友恩科技整理，用于说明使用方法与企业落地注意事项。产品功能与界面以腾讯 WorkBuddy 当前版本为准。