依据
- 三条路的对照(适合情况、需要准备什么、费用怎么算、数据与系统边界)出自财务 AI 实施方案「报销审核上 AI 的三条路」,下表为原表摘录。
- 友恩内部实测记录(友恩内部测试,不是外部客户项目):2026 年 10 月,48 份内部真实报销单,连续一周;每份一条初审结论并附原始依据;结论分布为可进入审批 41 份(85.4%)、待复核 3 份(6.3%,附制度条款出处)、待补充 4 份(8.3%,通知经办人补材料);48 份全部由财务人工复核,截至 2026-10-21 未发现漏检和误报,初审结论与财务复核一致 48/48;只代表这 48 份、这一周的结果,不能推断为通用准确率;案例截图之后补充。
- 产品依据:腾讯云企业版产品页「版本对比」列示旗舰版含企业 Skill、企业专家、企业智能体、企业模型配置、企业安全与操作审计、OpenAPI 开放(2026-10-15 核对,2026-11-01 复核未变);友恩实测环境为 WorkBuddy 桌面端 V5.8.2 · 企业旗舰版(2026 年 10 月),该版本菜单含「专家·技能·连接器」「资料库」「定时任务」。
- 费用:第一条按厂商定价(本站不列第三方价格);第二条软件按腾讯官方定价另行采购(企业旗舰版 198 元/人/月、1 席起购;企业专享版 316 元/人/月、100 席起购(腾讯云产品页 2026-10-15 核对,2026-11-01 复核未变)),实施按场景与交付物报价,不公布统一单价;第三条按所用平台计费。
三条路一张表
| 对照项 | 一、采购费控 / 报销系统的 AI 审核模块 | 二、在腾讯 WorkBuddy 上配置报销初审任务(友恩实施) | 三、用通用大模型或智能体平台自己搭 |
|---|---|---|---|
| 适合什么情况 | 已在用或准备上费控系统,报销量大,要把审核、审批、付款和账务放在同一套系统里 | 有现行有效的报销制度,想先把「初审」这一步交给 AI,不改现有审批流 | 单据量小、先验证效果,团队里有人能把制度写成规则并持续维护 |
| 需要准备什么 | 系统选型、流程改造、与财务系统的接口 | 现行报销制度、一组脱敏票据(正常与异常都要有)、财务负责人为每张样本写出期望结果 | 把报销制度写成可检查的规则、准备样本、自行处理权限与日志 |
| 费用怎么算 | 按厂商定价,本站不列第三方价格 | 软件按腾讯官方定价另行采购(企业旗舰版 198 元/人/月、1 席起购;2026-10-15 核对,2026-11-01 复核未变);实施按场景与交付物报价 | 按所用平台计费 |
| 数据与系统边界 | 审核规则和流程按厂商产品设计,数据在厂商系统内 | 试点以导出文件和脱敏票据为输入,不需要先对接系统;付款、会计确认、税务判断与审批由企业指定人员决定;能否与 OA、费控或财务系统对接按接口与权限单独评估 | 数据权限、日志与审计要自己管;规则没写清时,AI 只能按一般常识判断,结果不稳定 |
| 友恩能做什么 | 友恩不销售费控系统。已有费控系统的企业,可以先在 WorkBuddy 上用导出文件试点初审 | 场景诊断、资料与权限梳理、智能体配置、试运行、培训和验收交接 | 需要时可只做场景诊断或培训 |
三条路的费用和周期都取决于企业的单据类型、制度完整度和样本准备情况;本页不预设准确率或节省比例。
怎么做
- 写清规则。梳理单据类型(增值税专用 / 普通发票、电子发票、财政票据、行程单等)与审批链路,把初审规则逐条写成可检查的表述,每条注明制度出处。
- 验证读取能力(需实测)。用一组脱敏票据测试所用 WorkBuddy 版本能否正确读取字段,样本包含清晰、模糊、倾斜、手写备注和重复提交。友恩不预设识别准确率;读不准的单据类型直接划入人工处理范围。
- 配置初审任务。在验证通过的范围内,把报销制度作为参考资料,把初审规则写成任务说明(版本支持时可沉淀为企业 Skill),输出固定格式的初审结果表:每份报销单一条初审结论,附原始依据;「待复核」附制度条款出处,「待补充」通知经办人补材料。
- 人工复核与试运行。财务逐条确认或退回,记录漏检、误报与复核耗时,与人工基线同一口径;规则不清或读取失败时转人工,不由 AI 补造数据。
- 系统对接另行确认。企业版列示 OpenAPI 开放,但与 OA、费控或财务系统能否对接、对接到什么程度,按接口与权限单独评估;试点阶段以导出文件为输入。
- 培训与交接。面向报销人培训上传规范,面向财务培训复核要点与异常处理路径;交付初审规则清单与测试记录。验收项(关键问题漏检、误报、金额与字段准确、完整工作量、实际使用、交付材料齐全)见财务 AI 项目怎样验收。
边界与例外
- 初审不代替审批:付款、会计确认、税务判断与业务审批由企业指定人员按制度决定;AI 初审通过不等于自动入账或税务审核通过。
- 模糊、缺页、重复和无法识别的单据进入人工复核,不由 AI 补造数据;读不准的单据类型划入人工处理范围。
- 85.4% 是初审结论的分布,不是准确率、通过率或分流率;一致 48/48 只说明这 48 份未发现漏检和误报,依据引用是否准确没有单独统计;规则或单据类型变化后要重新测试;外部客户目前没有可公开的测试结果。
- 官网没有公开报销初审使用的识别、验真手段或规则引擎,也没有与 OA 对接的说法;站外文章补充的技术细节不是官网口径,对照见友恩公开过哪些数据。
- 样本数量由双方按业务量确定,能覆盖常见单据类型和主要异常即可,试点前固定,过程中不更换。
友恩能做什么
友恩科技(上海友恩信息科技有限公司,腾讯 WorkBuddy / CodeBuddy 官方授权合作伙伴,非独家)提供场景诊断、规则梳理、样本实测、初审任务配置、试运行、培训和验收交接;软件按腾讯官方定价另行采购,实施按场景与交付物报价。友恩不销售费控系统;已有费控系统的企业是否对接按接口与权限单独评估。全国远程实施,上海及长三角可驻场。完整方案见财务 AI 实施方案。